• Discutati modificarile posibile in avans. Elevul cu dizabilitate poate fi constient de propriile lui abilitati si pot experimenta ceea ce au invatat inainte.
• Discutati adaptarile echipamentului necesar in avans. Modificarea aparatelor este disponibila si adesea simple adaptari se pot face echipamentelor. Internetul este o buna sursa de informare a bunelor practici.   
• Permiteti folosirea de casetoafoane sau alte echipamente de inregistrare acolo unde elevii gasesc dificil sa ia notite. De acestea pot beneficia elevii cu dificultati fizice si senzoriale, dar si elevii dislexici.   
• Aratati discutiile iar in completare descrieti informatiile dintr-un laborator.
• Pregatiti materiale clare si accesibile pentru toti elevii si oferiti cat mai multe informatii cat mai repede posibil.
• Oferiti o descriere detaliata a activitatii practice si ceea ce implica ea.
• Daca este necesar luati in considerare orice risc;
• Va avea nevoie elevul de un asistent?
• Verificati in avans accesibilitatea locatiei unde se vor face activitatile practice.
• Verificati daca drumurile catre locatie sunt accesibile utilizatorilor de scaune cu rotile si elevilor cu dificultati de mobilitate.
• Verificati daca exista usi grele, borduri inalte si terenuri neuniforme. 
• Verificati aranjamentele de transport.
• Evaluati cum o calatorie catre locatia unde se vor realiza activitatile practice si asigurati-va ca planificarea lectiilor permite suficient timp celor cu dificultati de mobilitate pentru a ajunge acolo; 
• Permiteti timp suficient tuturor elevilor pentru a se muta intre locurile de invatare si cele de activitati practice.
• Evaluati cat de mult timp vor sta elevii afara?
• Alocati timp mai mult daca e necesar atunci cad orele practice se desfasoara afara si ploua?
• Exista multe cai ‘de tehnologie nesofisticata’ de modificare si adaptare a echipamentelor sau activitatilor care pot fi folosite in practica, ex. ecrane cu sonor pentru materiale vizuale, termometre ce spun temperatura verbal, ecrane tactice pentru informatii vizuale, cupe cu marcaje, clesti, iluminatoare manuale cu lupa.

• Centrati-va pe talentele si capabilitatile elevilor cu dizabilitati mai degraba decat pe dizabilitatea lor, atunci cand aranjati mediul de lucru. Nevoile elevului trebuie discutate, dar cea mai buna cale de a face asta este de a vedea/oferi solutii.
• Asigurati acces fizic catre locurile de munca. Aceasta poate include transportul pentru persoanele care nu pot merge cu mijloacele de transport publice sau pe accesibilitatea locului de munca in sine, pentru persoanele ce au dificultati de mobilitate, sau oferirea unui spatiu pentru cainele de companie a elevului.
• Identificati orice echipament de care elevii au nevoie atunci cand stau la locul de munca. Vedeti ce echipamente foloseste elevul cu dizabilitati in mod curent si daca este posibil procurati acest echipament pentru locul de munca. 
• Asigurati-va ca, comunicarea la locul de munca va fi accesibila la locul de munca pentru cei cu dizabilitati senzoriale. Acest lucru inseamna punerea la dispozitie a unor interpreti de limbaj al semnelor pentru elevii surzi sau oferirea de informatii care pot fi prezentate intr-o multitudine de formate cum ar fi Braille sau tiparire mare.
• Negociati ore de lucru apropiate la cel ce ofera locuri de munca. Acest lucru va ajuta studentii a caror dizabilitate limiteaza un timp mai mare pentru desfasurarea activitatilor.  
• Fiti siguri ca elevii cu dizabilitati au oportunitatea sa discute ceea ce ii ingrijoreaza despre dezvaluirea dizabilitatii sau probleme de confidentialitate.
• Permiteti accesul auditului la locul de munca.
• Faceti un contract pentru fiecare elev.
• Faceti o lista cu personalul si cu suportul tehnic ce va ramana la dispozitia elevului la locul de munca.
• Faceti o lista cu numele si datele de conact cu personalul implicat cu responsabilitatea experientei elevului.
• Faceti o lista cu probleme de sanatate si siguranta aplicabile la locul de munca. Sunt acestea disponibile intr-o multime de formaturi? 
• Unde este posibil, permiteti elevului sa aleaga locul unde vrea sa lucreze.
• Cei ce ofera locuri de munca tin cont de cerintele relevante ale elevului?
• Stiu toate partile cine este responsabil cu realizarea ajustarilor rezonabile?
• Li s-a oferit elevilor un rezumat si un ghid, in avans, referitor la sesiunile practice sau locul de munca?  
• Stiu foarte clar elevii pe cine trebuie sa contacteze in caz ca apar anumite probleme la locul de munca?

Pentru imbunatatirea pregatirii elevilor la locul de munca fiti siguri ca ati verificat urmatoarele inainte de a incepe:

• A fost verificat accesul la locul de munca, incluzand si transportul?
• Are elevul acces la orice echipament de care are nevoie in timp ce se afla la locul de munca?
• Puteti oferi materiale scrise in formate alternative pentru elevii cu dizabilitati, ex. verisuni Braille, versiuni electronice, imprimare mare, etc? Amititi-va! Nu faceti presupuneri de ce formate au nevoie in particular persoanele cu dizabilitati - verificati cu ei inainte. 
• Strategiile folosite permit elevilor cu dificultati de invatare sa acceseze si sa inteleaga instructiuni complexe?
• Materialele de la cursuri sunt disponibile in formate diferite? 
• Plasamentele pentru elevii cu dificultati ale sanatatii mentale sau a acelora care obosesc au fost luate in considerare? Spre exemplu, aveti nevoie sa negociati orice ajustare rezonabila cum ar fi orelel de incepere sau pauzele?
• Ce aranjamente s-au facut pentru a sprijini muncitorii, interpretii de limbaj al semnelor sau asistentii personali? 
• Aveti un sistem de ajutor ce permite elevului un suport continuu de la inceput? 

Elevii vor avea nevoie sa stie:

• Scopul prezentarii;
• Lungimea prezentarii;
• Cum se prezinta in mod efectiv;
• Criteriul dupa care vor fi judecati;
• Cat se ia in considerare la evaluare si/sau criteriile.

Oferiti elevilor un rezumat detaliat cu exemple de buna practica:

• Limitati timpul si/sau numarul de slide-uri;
• Utilizati fonturi san serif;
• Ca regula de baza, folositi marimea 24 de font in PowerPoint,
• Nu folositi o multitudine de fonturi diferite, alegeti unul si doar modificati marimea capitorlelor si subcapitolelor;
• Faceti totul simplu; nu amestecati machetele; fiti consecvent;
• Afisati un numar maxim de liniute/propozitii pe slide;
• Folositi doar un grafic pe slide;
• Pregatiti prezentarea inainte de a o transmite altora;
• Amintiti elevilor sa pregateasca prezentarile lor in avans si incarcati-le pe o pagina de web sau un mediu virtual, acesta este un mod foarte bune de imbunatatire a accesibilitatii cursurilor pentru persoanele cu dizabilitati.  

• Verificati daca sistemele sunt plasate pentru a preveni orice obstructie, risipiri si alte riscuri care pot fi periculoase, in particular, pentru elevii cu dizabilitati.  
• Verificati cine este direct responsabil de siguranta elevilor cu dizabilitati?
• Cine este persoana de rezerva in caz de boala sau vacanta? 
• Gasiti ce proceduri se aplica pentru monitorizarea elevilor la folosirea unui echipament in timpul activitatilor practice.
• Asigurati-va ca notitele de siguranta sunt in formaturi accesibile si sunt afisate in pozitii care permit vizualizarea lor.
• Verificati ca manualele cu instructiuni/ateliere si documentatia cu sanatatea si siguranta sa fie disponibile in formate accesibile.
• Fiti siguri ca butoanele de operare, robinetele, comutatoarele si containerele cu materiale riscante sunt clar etichetate sau sunt scrise in Braille daca este necesar.
• Echipamentul de protectie standard si imbracamintea, ochelarii de siguranta, manusile de protectie, castile de laborator, mastile, etc. au nevoie sa fie adaptate in functie de nevoile elevilor cu dizabilitati? 
• Verificati ca alarmele si dispozitivele de siguranta sa fie disponibile in formate vizuale si auditive.